Un sistema de base de datos es una herramienta muy útil, especialmente para buscar datos específicos mediante diferentes criterios de selección y de filtros. Por esta razón, todos los productos de Q-DAS incluyen una base de datos MS-Access.
Si MS-Access no es suficiente como un sistema de base de datos por motivos de desempeño, Q-DBM ofrece interfaces para sistemas de base de datos alterna. Este suele ser el caso si una gran cantidad de datos de medición son grabados y almacenados, como si con frecuencia se hicieran consultas de base de datos muy completas. En estos casos, se recomienda almacenar y analizar datos de calidad en un conjunto de datos centralizado usando MS-SQL o un sistema Q-DBM Oracle. Este concepto hace que sea fácil de implementar el almacenamiento de datos que contiene toda la información esencial de calidad en una ubicación central.